В соответствии с действующим законодательством, каждый ИП обязан работать с индивидуальной кассой. Конечно же, это влечет за собой дополнительные траты. Чем проще кассовый аппарат, тем меньше он стоит. Самая недорогая онлайн-касса для ИП будет стоить от 11000 до 12000 рублей.
Помимо кассы необходимо иметь договор с оператором фискальных данных, который является посредником между налоговой и магазином. Также не обойтись без интернета, так как онлайн-кассы всегда подключены к сети для связи с ОФД. Существуют модели касс со встроенным модемом, который действует от мобильного интернета. Если подсчитать все расходы, то простейший кассовый онлайн-аппарат обойдется не менее 15000 рублей.
Виды кассовой техники:
- онлайн-кассы для вендинговых автоматов, в которых продают различные сувениры, газеты, шоколадные батончики. Вендинговые устройства встроены в корпус автоматов;
- стационарные аппараты — рабочие места кассиров в магазинах, которые состоят из кассы и денежного ящика, мониторов, весов и сканера штрих-кода;
- мобильные аппараты (переносные) — они работают на аккумуляторе, легкие и малогабаритные.
Также существуют мобильные кассы со встроенным эквайрингом — в них возникает необходимость у тех предпринимателей, которые принимают к оплате карты. Они намного дороже, но у них есть встроенный считыватель для карт.
Кому подходят простейшие кассовые аппараты для ИП
За кассовое оборудование можно не переплачивать, если подобрать его правильно и не платить за дополнительные ненужные услуги. К примеру, небольшим магазинам можно отказаться от дорогих стационарных касс, имеющих расширенный перечень функций.
Недорогие автономные кассы подойдут тем, кто торгует мелкой розницей, выбивают не более 10 чеков ежедневно и не нуждается в высокой скорости обслуживания. Для уличной торговли подойдут простые кассы с кнопочками, которые имеют свойство не замерзать, а кассир может воспользоваться ею, не снимая перчаток. Максимально понятные — это модуль кассы. Ими могут воспользоваться даже неопытные кассиры.
Как выбрать недорогую онлайн-кассу для ИП
Сначала следует определиться с моделью. И мобильные, и стационарные модуль кассы окажут помощь в контроле бизнеса: соберут статистику по продажам и разошлют отчеты. К тому же, мобильные кассы могут на протяжении суток работать от аккумулятора, так что их могут использовать даже курьеры, а также те, кто торгует на выезде. А вот стационарная касса имеют поддержку ЕГАИС, так что ее используют в кафе и для розничной торговли.
