Офисное бережливое производство и его особенности

0
2283

Бережливое производство – концепция, позволяющая устранить те или иные потери. Оно базируется на применении нескольких инструментов, включая кайдзен, который предполагает постоянное совершенствование. Многие думают, что только на предприятиях внедрение бережливого производства дает нужные результаты. Однако существует такое понятие, как бережливый офис. О чем же идет речь?

Основные этапы бережливого офиса

1. Привлечение всех сотрудников.

В процессе этой стадии допускается 2 вида ошибок. Первая – сотрудников вовлекают в процесс насильно. Вторая – сотрудники по своей инициативе стараются организовать бережливый офис, но руководство их не слышит.

2. Применение инструментов бережливого производства.

Основные – которые позволяют проанализировать потери и устранить их. Главной потерей в случае с офисом является нерациональность использования рабочей силы. Сюда относится нарушение временных рамок выполнения работ, неверное распределение нагрузки, прочие моменты.

3. Организация непрерывного совершенствования.

Только непрерывное совершенствование не позволит потерять результаты, достигнутые в ходе организации бережливого офиса. Если не уделить должного внимания этому этапу, все вернется в исходную точку и все придется начинать сначала.

Основной инструмент – 5S

Базовым инструментом в процессе организации бережливого офиса является система 5S. Эта система предусматривает рационализацию рабочего места. Простыми словами, это выражается в сортировке, соблюдении порядка, стандартизации работы и сохранении достигнутых результатов.

Система 5S базируется на:

  • Расчете времени такта, показывающего, как быстро должны происходить рабочие процессы;
  • Нужном количестве времени, которое требуется для продвижения определенного количества работы;
  • Стандартизации места работы, заключающегося в удобстве каждого сотрудника;
  • Выравнивании нагрузки, что позволяет равномерно распределить работу среди сотрудников.

Помимо перечисленного, необходимо проанализировать, выявить потери. Следует организовывать короткие совещания, способствующие распределению рабочей нагрузки. Нужно уделить внимание системе документооборота, устранить ненужные виды документов, которые тормозят рабочий процесс.

Организация бережливого офиса такая же непростая, как и организация бережливого производства на предприятии. Но сегодня есть возможность обучиться использованию основных инструментов, которые позволяют достигать результатов. Грамотный подход – гарантия, что итог действий по внедрению будет положительным.

Источник www.training-partner.ru