Архивные услуги в России

0
286

Архивная компания Bizarch – это специализированное учреждение, способное оказывать полный спектр услуг архивного делопроизводства. В штате работают опытные и профессиональные специалисты-архивисты, которые выполняют обработку информации бухгалтерских, технических и общих документов. Архивная компания имеет в своем распоряжении всю необходимые инструменты для проведения процедур.

Сегодня архивные услуги пользуются особым спросом. Так как они избавляют людей от огромного количества архивного информационного пласта, которым будет заниматься профессиональная архивная компания со штатом квалифицированных сотрудников и техники. Главная цель – это упорядочивание бумаг, электронных дубликатов, обеспечение сохранности и оперативной выдачи ценных документов.

Зачем люди заказывают эту услугу?

Благодаря архивным услугам повышается уровень нахождения и удобства поиска необходимой информации. Такой формат дает возможность удовлетворить запрос клиента и добиться желаемого результата. Вся документация в архивном отделе будут находиться в полном соответствии с законодательными нормами государства. Вся информация будет храниться, даже если бизнес ликвидирован.

Способы хранения

Доступны несколько важных способов хранения документации – в коробах, упаковках, папках, мешках или ячейках.

Какой эффект от хранения документации с помощью архивной компании?

Бизнес в целом быстро ощутит всю эффективность архивных услуг от компании Биз Архив. Из-за создания электронной архивной базы сократится время на поиск нужной информации. Также сократится потребность в персонале, который ранее занимался разбором документов и справок. В архиве будет сокращено количество папок и бумаг.

Безопасное хранение

Компания дает 100% гарантию на сохранность всех бумаг, которые будут в общей массе архива. За все время многолетней работы компания сохранила всю документацию.

Порча бумаг

Архивное хранилище оснащено современной системой пожаротушения, видеонаблюдением и сигнализацией. Условия в помещении созданы так, чтобы полностью удовлетворить потребности клиента. Хранилище соответствует стандартам банковской отрасли.

Поиск и выдача документов

Если клиенту нужно получить скан документа на электронную почту, то этот процесс займет не более пяти минут с момента обращения. Бумажная копия доставляется за один рабочий день.

Доступ к информации

Несанкционированный доступ к документам полностью исключен. Все бумаги хранятся в коробках, отличающихся маркировкой штрих-кодов. Такой формат хранения и защиты позволяет визуально выяснить, кому принадлежит содержимое. Есть вариант размещения документации в специальной опечатанной ячейке или в отдельной комнате хранилища. Представители клиентов не имеют прямого доступа в архив. Вход есть только у ограниченного круга сотрудников компании.

Компания гарантирует полную конфиденциальность всех данных и полную сохранность документации разного типа. В хранилище могут попасть только лица со специальным допуском. При вскрытии клиент получит оповещение. Также есть возможность хранить все документы в специально опечатанной ячейке.

Передать на хранение можно любую ценную информацию, которая нуждается в тщательном отборе и порядке. Это может быть общая, бухгалтерская, кадровая, медицинская, банковская, нотариальная информация и т.д. Все бумаги, отправленные на хранение, могут иметь гриф секретности и защиты.

Архивная компания Bizarch предоставляет свои услуги в Санкт-Петербурге и Москве и выполняет весь спектр необходимых работ.